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Offene Stellen

Praktikant/in Partnerschaften und Philanthropie und Unterstützung Direktionsassistenz

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung befristet für ein halbes Jahr zu 100% oder für 7.5 Monate zu 80% eine/n

Praktikant/in Partnerschaften und Philanthropie und Unterstützung Direktionsassistenz

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Dateneingabe von Stakeholder-Daten in die Datenbank des Kunsthauses (Sextant)
  • Recherche und Beschaffung, intern und extern durch Desk-Research, von relevanten Informationen zur Ergänzung der Datenbank
  • Scannen und Archivieren von Dokumenten
  • Entscheidung über die Relevanz und Einordnung der gesammelten Informationen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Matura Abschluss oder Studium oder Bachelor Abschluss
  • Fliessende Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englisch von Vorteil
  • Interesse, einen Einblick ins Fundraising und Event-Management am Kunsthaus zu erhalten
  • Digital Native
  • Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion
  • Erfahrung in der Administration und Geduld/Fähigkeit, sich einer administrativen Aufgabe mit hoher Konzentration über längere Zeit zu widmen
  • Erfahrung mit CRMs und Dateneingabe; Erfahrung mit Event-Management von Vorteil
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effizient zu arbeiten
  • Grundlegende Kenntnisse in der Datenverarbeitung und im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Interesse am Kulturbereich und am Fundraising

Das Praktikum bietet die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bereich Fundraising, Datenverarbeitung und Eventmanagement in einem renommierten Museumsumfeld zu sammeln.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Team bei einer attraktiven Arbeitgeberin inmitten der Stadt Zürich (zentral gelegener Arbeitsplatz). Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, per E-Mail an Frau Alba Singelmann, Stv. Leiterin Human Resources jobs@kunsthaus.ch

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen, Frau Elke Wiebalck, Leiterin Partnerschaften und Philanthropie Tel. +41 (0)44 253 84 37.

Bewerbungen per Post sowie von Stellenvermittlungsbüros können nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie den Leitfaden für Ihre Bewerbung auf unserer Website unter: www.kunsthaus.ch/museum/ueber-uns/jobs/

Was wir bieten

Arbeitsort / Arbeitsplatz

Traumhafter Arbeitsplatz im grössten Kunstmuseum der Schweiz. Sehr zentral gelegen, inmitten der Stadt Zürich und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln schnell erreichbar.

Entlöhnung / finanzielle Leistungen

  • Faire Entlöhnung, mit jährlicher Lohnrunde im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten
  • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 20 Tage Vaterschaftsurlaub bei 100% des Lohnes
  • Treueprämie ab dem 10. Dienstjahr
  • Gut finanzierte Pensionskasse (Stadt Zürich), Verteilung 60% Kunsthaus Zürich, 40% Arbeitnehmende

Zusätzliche Leistungen

  • Arbeitnehmer/innen haben einen Ferienanspruch von 4 Wochen bis 6 Wochen
  • Zusätzliche freie Halbtage am 24. und 31. Dezember, sowie "Sechseläuten" und "Knabenschiessen"
  • Teilzeitarbeit sowie Homeoffice möglich
  • Gratiseintritt zu den normalen Öffnungszeiten im Kunsthaus Zürich
  • Familienangehörige geniessen in Begleitung des Mitarbeitenden ebenfalls Gratiseintritt
  • Weltweiter privater Unfallschutz
  • Beiträge der Unfall- sowie Krankentaggeldversicherung werden durch die Arbeitgeberin übernommen

Verpflegung

  • Möglichkeit zum Bezug von Lunch-Checks mit Kostenbeteiligung durch Arbeitgeberin
  • Zusätzliche Rabatte im Kunsthaus-Restaurant, Bar und Café sowie diverse weitere Vergünstigungen in ausgewählten Restaurants

Zusätzliche Rabatte

  • Attraktive Vergünstigungen in unseren Shops
  • Kostenlose Ausleihe von Büchern sowie Zeitschriften in der Bibliothek
  • Diverse Vergünstigungen bei verschiedenen Kulturinstitutionen in der Stadt Zürich
  • Möglichkeit von der VMS, ICOM und der Carte Blanche zu profitieren

Leitfaden für Ihre Bewerbung

Weitere Auskünfte

HR Team
jobs@kunsthaus.ch

Bitte beachten Sie folgende Punkte, bevor Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen senden:

  • Bewerben Sie sich ausschliesslich online über jobs@kunsthaus.ch. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen maximal drei Monate lang aufbewahrt.
  • Fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in folgender Reihenfolge zu einer PDF-Datei zusammen: Motivationsschreiben, lückenloser Lebenslauf, sämtliche Arbeitszeugnisse der letzten zehn Jahre, Nachweise über sämtliche Berufsabschlüsse und Weiterbildungen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Die Datei sollte eine Grösse von 5 MB nicht überschreiten.
  • Reichen Sie nur vollständige Bewerbungsunterlagen ein. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Erfolgreich bewerben

Spontanbewerbungen

Falls Sie kein passendes Stellenangebot auf unserer Website finden, können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zustellen. Gerne melden wir uns, sobald wir Ihnen ein passendes Stellenangebot unterbreiten können. Nach drei Monaten werden Ihre Unterlagen gelöscht.

Personalvermittlungen

Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.